Als Führungskräfte und Mitarbeiter in Organisationen verbringen wir einen großen (in vielen Fällen den größten) Teil unserer Arbeitszeit mit Kommunikation, sei es die Teilnahme an Regelterminen, Projektbesprechungen, Videokonferenzen, internen Social Media Plattformen, Telefonaten oder der Bearbeitung von E-mails. Da Zeit eine unserer wertvollsten Ressourcen ist, stellt sich die Frage, ob wir diese zielorientiert und „sinnvoll“ nutzen oder in nicht zielführende Kommunikationsanlässe mit den falschen Personen oder Gruppierungen investieren.
Kommunikationssysteme sind zumeist blind gegenüber ihren eigenen Strukturen und in der Regel relativ stabil/konservativ. Dies führt dazu, dass weder langfristig etablierte Kommunikationsanlässe noch deren Formen und Abläufe sowie Teilnehmerkreise bewusst hinterfragt werden, obwohl dies häufig sinnvoll sein könnte. Interessante Fragen könnten z.B. sein:
Wenngleich es um gänzlich andere Sinnfragen und Ziele gehen mag, gilt Ähnliches häufig ebenso für den privaten Bereich. Auch im Privaten ist Zeit oft ein knappes Gut und es gilt, Entscheidungen darüber zu treffen, wie Zeit investiert wird, mit welchen Menschen und mit welchen Aktivitäten wir Zeit verbringen möchten, wie und in welcher Form und Intensität wir miteinander kommunizieren.
Auch hier könnte es sich lohnen, unsere Gewohnheiten zu hinterfragen:
Die folgenden Strukturen (Business/Privat) sollen Ihnen dazu dienen, mehr Transparenz über Ihr aktuelles Kommunikationssystem zu erlangen (ohne den Anspruch auf Vollständigkeit) und Sie in die Lage zu versetzen, bewusstere Entscheidungen darüber zu treffen, für welche Art der Kommunikation zu welchen Anlässen mit welchen Personen/Personengruppen Sie Ihre Zeit investieren – oder auch nicht.
